GE.SI. Gestionale Sicurezza

Ge.Si. è il software web cloud completo, rivolto alle Società di Consulenza che operano negli ambiti Qualità, Sicurezza, Ambiente, Formazione e per la Gestione di tutti i servizi tipici del comparto, la flessibilità e la grande possibilità di personalizzazione portano notevoli vantaggi a supporto delle attività di tecnici e consulenti oltre che alla società di servizi.

Ge.Si. è moderno, veloce, intuitivo, sicuro per la gestione dei flussi di informazioni, supporta nell’elaborare e salvare dati tra i vari moduli, per le diverse sedi aziendali e per i diversi cantieri.

L’analisi in dettaglio delle esigenze dei consulenti e delle società che erogano servizi in materia di Sicurezza sul Lavoro, Formazione, sorveglianza sanitaria, ecc.., ha permesso di individuare le specifiche sulle quali imperniare la realizzazione del software e le soluzioni che rendono le organizzazioni più concrete e redditizie.

L’esperienza e le valutazioni effettuate nel settore dei servizi specifici, ci hanno confermato che chi opera nel settore della Consulenza, della Formazione, della Medicina del Lavoro, utilizza attualmente diverse tipologie di software; molto spesso di Società diverse per i quali non sono previsti aggiornamenti in tempo reale e comportano dispendiose attività di inserimento dati per le diverse aree di intervento aziendali.

L’utilizzo di diversi metodi di interfacciamento gestiti da più fornitori creano parecchie problematiche e pongono limiti allo sviluppo di quanto effettivamente necessario per rendere snella ed efficace la gestione.

Nelle organizzazioni attuali e con i prodotti di mercato il flusso delle informazioni dei vari uffici è appesantito dai collegamenti mancanti oppure esistenti e poco efficaci, fra il software dell’amministrazione e i software impiegati per la gestione della programmazione e gestione dei servizi.

Questo, causa difficoltà nel riprendere le informazioni, sia in tempo reale che consuntivo, molte attività sono svolte manualmente dagli operatori che memorizzano talune informazioni in fogli elettronici o file di testo personali e pertanto poco utili alla definizione di un quadro generale delle diverse situazioni di gestione.

Il nostro software sopperisce alla dispersione di dati su vari strumenti ed effettua il monitoraggio di scadenziari in modo accentrato e distribuito fra i diversi settori; questo porta ad un elevato controllo e contribuisce a ridurre tempi e costi per l’erogazione dei servizi.

Il software è formato da una serie di moduli collegati fra di loro, dedicati ognuno ad una specifica attività, guidati da tabelle precaricate che aiutano l’inserimento dei dati relativi alla gestione dei servizi consulenziali e delle attività di formazione oltre alla corretta verifica degli adempimenti.

Con Ge.Si. vi sarà possibile:

Migrazione ed importazione dati non sono più un problema, gli archivi possono ricevere ed inviare dati ad altri sistemi informatici. GeSi è allineabile con i più diffusi software ERP per essere sempre aggiornati in tempo reale ed esportare altri dati che sono poi riutilizzati in azienda.

Il nostro strumento si colloca di norma, prima dei classici gestionali amministrativi (ERP); nella pratica abbiamo pensato di migliorare la struttura organizzativa a partire dalla generazione delle Offerte ed in effetti già per tale fase, l’utilizzatore avrà a disposizione un sistema che velocizza notevolmente la produzione dei preventivi alla clientela; una volta approvata dal cliente, l’offerta diventa automaticamente una commessa con flussi gestionali diversi a seconda della tipologia e dell’area di intervento.

Dopo aver gestito tutti i flussi di gestione dei servizi e aver generato la documentazione di riferimento, il software invia i dati per la fatturazione ed effettua automaticamente l’aggiornamento degli scadenziari.