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Esperia si integra con APS e MES
Stefano Korsah
ARXivar NEXT YEAR 2023 - Riccione 22/23 settembre
Simone Baptiste
ARXivar NEXT YEAR 2025 - Assago 3/4 ottobre
Able Tech torna nelle giornate del 3 e 4 Ottobre 2024 a presentare la propria lineup tramite l'atteso evento annuale NEXT YEAR.
Rendendo di fatto ancora più sicuro l'accesso al portale.
Troviamo poi il termine al supporto del prodotto ARX-CE a partire dal 31 dicembre 2025, che aveva già visto l'interruzione alla vendita a partire dal 1° gennaio 2024.
Per tutti i Business Partner che dovranno supportare i propri clienti nella transizione verso IX-CE, Able Tech ne racchiude le modalità nei seguenti 5 passaggi:
- Oggi: il cliente sottoscrive il contratto IX-CE (se non già attivo)
- Dal 1° gennaio 2025: inizio a versare in IX-CE i documenti 2025
- Nel 2025 chiudo gli ultimi PdA dei documenti 2024 in ARX-CE
- Il cliente sottoscrive l’accordo integrativo IX-CE "mantenimento archivi"
- Migro gli archivi da ARX-CE a IX-CE
Contemporaneamente beneficiamo di un nuovo set di API per migrare archivi (Pda) da qualsiasi fonte esterna.
Un'altra importante novità in ambito IX-CE è la procedura di scarto.
Cosa è lo scarto?
L’operazione di eliminazione dei documenti relativi agli archivi che hanno raggiunto il termine di vita contrattuale di 10 anni (per archivi nativi di IX-CE) oppure indicato dal cliente (per archivi migrati o precedentemente mantenuti).
Come avvisiamo il cliente?
La procedura è inviata ad inizio anno via PEC al cliente che ha archivi in scadenza nell’anno.
Come opera il cliente?
Da portale per ogni ditta può vedere i dettagli degli archivi e decidere se mantenerli o confermarne lo scarto tramite un apposito file XML che dovrà essere controfirmato dal legale rappresentante del cliente e ricaricato sul sistema.
E se il cliente non fa nulla o non completa la procedura?
Gli archivi in scadenza nell’anno vengono eliminati ad inizio dell’anno successivo.
Per il cliente il risultato è equivalente all’operatività dove ha deciso di scartare tutto.
Quest'anno l'evento vede per la prima volta dopo il suo lancio la partecipazione del team di BIXhub, l'hub innovativo di servizi digitali offerto da Able Tech che supporta le aziende nella trasformazione digitale.
BIXhub vanta di una robusta architettura definita dai seguenti componenti:
✔️ ALTA DISPONIBILITÀ
Sistema progettato per garantire la continuità del servizio.
Installato in high availability in due datacenter BRENNERCOM geolocalizzati in Italia.
⚙️ IT PRO
La gestione del perimetro IT e del servizio è unicamente in capo ad Able Tech.
🔍 SVILUPPO
Lo sviluppo è aderente allo standard “OWASP” (Open Web Application Security Project) progetto dedicato al miglioramento della sicurezza dei software.
Analisi statica del codice nella pipeline di continuous integration.
🔒 SICUREZZA
Penetration test schedulato ogni anno. Ultima esecuzione: Agosto 2024.
Michael Perdomini, Head of Business Unit BIXhub, ci presenta le novità della piattaforma, due nuovi prodotti che puntano alla trasformazione digitale:
Servizio cloud di Self Digital Onboarding
Servizio cloud di Firma Elettronica
Perché BIXsign?
- ☁️ Servizio Cloud costantemente aggiornato, sicuro e geograficamente ridondato
- 🌐 API Rest per una facile integrazione con i servizi interni ed esterni preesistenti
- 🖥️ Web Based, responsive, multilingua e configurabile
- 🔒 Privacy e Security by design
- 🪪 Processo di identificazione del firmatario integrato e attivabile a richiesta
- ✏️ Accessibilità (linee guida WCAG 2.2 W3C)
- 📲 Look & Feel personalizzabile
- 🔡 Diverse tipologie di campi supportati
BIXsign offre tre livelli di firma:
FES ( Firma Elettronica Semplice )
FEA ( Firma Elettronica Avanzata )
FEQ ( Firma Elettronica Qualificata )
per ordini, conferme d'ordine, preventivi, offerte, informativa sulla privacy, dichiarazioni di riservatezza
per documenti contrattuali settore "mobile" ad esempio assicurativi, commerciali, locazione inf. 9 anni, bancari, intermediari, creditizi, …
Si applica su qualsiasi tipologia di documento informatico (art. 1350 c.c. 1° comma, nn. da 1 a 13) Contratti mobili ed immobili: tutte le forme contrattuali
Garantisce la sottoscrizione del documento con un livello di autenticazione basilare
Sottoscrizione del documento con identificazione certa dell’identità del firmatario, ideale per casi che richiedono processi con efficacia probatoria. Assume il valore di firma autografa
È basata su un certificato qualificato per firme elettroniche. Garantisce l’autenticità, l’integrità e il non ripudio dei documenti informatici
Nasce dalle fondamenta di BIXhub il nuovo prodotto BIXportal!
Grazie al portale sarà possibile creare, gestire e seguire le sessioni di firma direttamente da interfaccia Web senza implementare le Web API di BIXsign.
Tramite potenti strumenti gestiti dall'intelligenza artificiale, generare campi firma dai propri documenti pdf sarà alla portata di un click.
ARXivar NEXT - The present
2384 il numero d'impianti produzione cliente finale
- Dati aggiornati al 1° settembre 2024
Di questi la maggior parte utilizza il database proprietario di Microsoft MSSQL
- Dati aggiornati al 1° settembre 2024
con il maggior numero di ambienti con versione 2019 ed una piccola percentuale con versioni non più supportate
- Dati aggiornati al 1° settembre 2024
Tra le versionì di ARXivar NEXT più installate troviamo la 2.7, 2.8 e 2.9
- Dati aggiornati al 1° settembre 2024
ARXivar NEXT - Platform releases feature
• Platform database updater
• Servizi riscritti in .net 8
• Integrazione BIX-SIGN
• Authentication service e MFA
• Workflow database updater
• Portal: Tema scuro
• Integrazione BIX-IDE
• Filtri utente
• ARX AI Service
• Internazionalizzazione: FRA ENG ITA SPA e DEU
ARXivar NEXT - Workflow releases feature
• Eliminazione massiva dei processi
• Nuovo oggetto “pausa ciclica”
• Operazione manuale su task di riassegnazione e auto-assegnazione
• Dinamicità con formula operazioni task e link
• Compilazione modulo Word\ Excel con una variabile matrice
• Variabile booleana dove salvare l’esito dell’operazione
• Possibilità di modificare il profilo tramite operazione da task
• Operazione “Imposta variabile utente”
• Annullamento presa in carico
• Operazione “Esecuzione comando server”
• Dashboard task
• Operazione “Verifica lo stato di invio IX-FE”
• Valorizzazione variabili di processo “inline”
• Operazione “Verifica lo stato di una coda”
• Nuove funzioni per manipolare gli array
• Nuove opzioni in operazione “Aggiungi documenti al task”
• Firma Pades con selezione manuale della posizione
• Operazione nel task “Cambia gli esecutori del task attivo”
• Tool migrazione WF1 → WF2
ARXivar NEXT - The future
Giuliano Roversi, ARXivar NEXT Team Leader, ci fa dare un'occhiata alle possibili implementazioni future del prodotto.
AI-Analyze - Document Intelligence enhanced
Troviamo la document intelligence gestita dall'artificial intelligence di Azure, presentata durante il webinar illustrativo della verisione 2.10 presentato il giugno scorso.
- Lettura dati da una fattura d'acquisto
Preview Service & Preview UI
Una versione futura del prodotto vede la riscruttura completa del componente di anteprima.
Rimossa la coda di generazione anteprime troveremo al suo posto una generazione in tempo reale con un nuovo formato intermedio completamente vettoriale, quindi senza perdita di qualità e con la possibilità di ricercare all'interno del contenuto generato.
AI-Search - Semantic Search
Giuliano Roversi ci proietta verso il futuro, con un'innovativa modalità di ricerca documenti in ambiente ARXivar NEXT.
Si tratta di una ricerca semantica che grazie al salvataggio in un indice vettoriale dei nostri documenti ci permette di recuperarli tramite un contesto semantico.
UI - what's new?
Se vi dicessimo che in futuro sarà possibile personalizzare il look and feel degli ambienti di ARXivar NEXT ?
Sì proprio così, Giuliano ci ha mostrato che sarà possibile creare temi personalizzati con colori primari e secondari e perfino modificare il look della schermata d'accesso:
Concludiamo ringraziando il team di Able Tech per averci invitato ad un evento con al centro l'innovazione tecnologica ed un futuro verso la digitalizzazione!