IX-CE il servizio di conservazione sostitutiva completo e sicuro

Soluzione completa

  • La conservazione sostitutiva a norma è l’insieme delle procedure informatiche ed organizzative che permettono di assicurare il valore probatorio ai documenti informatici, nel tempo.
    La conservazione documentale prevede di assegnare al documento tutti gli elementi necessari per garantire il suo effettivo valore: l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici.
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Vantaggi e benefici della conservazione elettronica

MAGGIORE EFFICIENZA

  • Portabilità archivio
  • Semplificazioni e eliminazione vincoli durante le fasi di esibizione al pubblico ufficiale
  • Reperimento immediato di documenti e informazioni

RIDUZIONE TEMPI, RISORSE

  • Costi (diretti ed indiretti) sui processi operativi
  • Spazi dedicati allo stoccaggio e all’archivio dei documenti
  • Risorse dedicate alla gestione e alle attività relative ai documenti

COMPLIANCE NORMATIVA

  • La fatturazione elettronica richiede la conservazione digitale
  • Tassello fondamentale per la dematerializzazione
  • Nessun documento cartaceo prodotto in nessuna fase del suo ciclo di vita

IX-CE è il servizio di conservazione sostitutiva in outsourcing di ARXivar che si occupa per conto dell’azienda di tutte le fasi del processo di conservazione elettronica a norma:

  • I documenti digitali o scansiti vengono inviati al servizio web tramite integrazione con ERP (API/Web services o ARXivar).
  • Il servizio può apporre la firma remota automatica sui documenti per conto del Cliente.
  • In ogni momento l’azienda può accedere ai propri documenti via web
Able Tech, azienda certificata ISO 27001:2013 e accreditata AgID, assume il ruolo di Responsabile del trattamento dei dati, Responsabile della Sicurezza e Responsabile del Sistema di Conservazione.

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