Digital Compliance Services
Manuale della Conservazione
La conservazione digitale non è solo un obbligo normativo, ma un processo essenziale per garantire il valore legale, l'integrità e la reperibilità dei documenti informatici nel tempo.
Linee Guida AgID
Codice CAD
Valore Legale Garantito
Perché è importante
ManualeConservazione
Adeguamento normativo e organizzativo
100%
conforme AgID
CAD
pieno valore
H24
reperibilità dati
Le Linee Guida AgID e il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) richiedono che le organizzazioni definiscano in modo chiaro ruoli, processi, responsabilità e strumenti utilizzati per la conservazione dei documenti digitali.
Il Manuale della Conservazione rappresenta il documento ufficiale che descrive il sistema di conservazione adottato dall'ente o dall'azienda, le modalità operative utilizzate e le misure organizzative e tecnologiche messe in atto per garantire autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti nel corso del tempo.
I Vantaggi
Perché è importante
Un Manuale della Conservazione correttamente redatto e costantemente aggiornato consente di:
Conformità normativa
Dimostrare la conformità ai requisiti normativi vigenti di fronte a controlli esterni.
Definizione di ruoli
Definire con chiarezza ruoli e responsabilità interne per la gestione dei flussi documentali.
Documentazione processi
Documentare i processi di conservazione digitale per standardizzare l'operatività.
Rispetto delle verifiche
Ridurre sensibilmente il rischio di contestazioni, sanzioni o non conformità.
Continuità operativa
Garantire la continuità operativa e la corretta gestione degli archivi digitali nel tempo.
Supporto ispezioni
Supportare in modo trasparente e strutturato eventuali verifiche, audit e controlli ispettivi.
Metti in sicurezza la tua conformità aziendale
Affidati a specialisti della digitalizzazione a norma.
La nostra competenza al tuo servizio
Il servizio Cortis Lentini
Grazie all'esperienza maturata nell'ambito della digitalizzazione documentale e della compliance normativa, affianchiamo aziende, enti e organizzazioni nella redazione e nell'aggiornamento del Manuale della Conservazione attraverso un affiancamento costante.
1
Analisi organizzativa
Valutazione dei processi documentali esistenti, delle responsabilità interne e delle modalità di gestione dei documenti informatici.
2
Redazione del Manuale
Predisposizione completa del documento secondo le indicazioni previste dalle Linee Guida AgID, personalizzato sulla realtà operativa dell'organizzazione.
3
Ruoli e responsabilità
Supporto nell'individuazione del Responsabile della Conservazione e delle figure coinvolte, con la corretta attribuzione dei ruoli normativi.
4
Aggiornamento documentazione
Revisione periodica del Manuale in caso di cambiamenti organizzativi interni, evoluzioni tecnologiche o aggiornamenti della normativa.
5
Assistenza continua
Consulenza specialistica e continuativa nel tempo per garantire il costante mantenimento della conformità del sistema di conservazione.
Cosa contiene il Manuale
Il documento descrive in modo dettagliato la struttura informatica e organizzativa del sistema:
- Modello organizzativo adottato
- Soggetti coinvolti e responsabilità
- Tipologie documentali conservate
- Processo di versamento, archiviazione e accesso
- Infrastruttura tecnologica utilizzata
- Misure di sicurezza e protezione dei dati
- Procedure di monitoraggio, verifica e audit
- Modalità di esibizione e recupero dei documenti
A chi si rivolge
Il servizio è strutturato specificatamente per rispondere alle esigenze di:
- Pubbliche Amministrazioni
- Società partecipate pubbliche
- Aziende private di ogni settore
- Studi professionali e intermediari
- Organizzazioni con obblighi di conservazione digitale
Competenza e Affidabilità
Perché scegliere Cortis Lentini
Scegliere Cortis Lentini significa affidarsi a un partner che unisce competenze normative, organizzative e tecnologiche per trasformare un obbligo di legge in un'opportunità di miglioramento dei processi aziendali.
Offriamo un supporto completo che comprende consulenza, documentazione, formazione e affiancamento operativo, garantendo un approccio concreto e personalizzato alle esigenze di ogni organizzazione.
Un servizio a tutto tondo
Dall'analisi preliminare fino all'assistenza continua, adeguiamo e facciamo evolvere i tuoi archivi aziendali in totale sicurezza.
Integrazione nativa. Associa la stesura del manuale a un sistema solido: scopri come integrare la gestione con ARXivar eArchiving.
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