Digital Transformation
ARXivar NEXT
La piattaforma intelligente che consente alle aziende di gestire documenti, informazioni e processi all'interno di un unico ambiente digitale low-code.
Low-code
Workflow Automation
Mobile Working
Perché sceglierlo
ARXivarNEXT
Gestione documentale e automazione processi
Low
code platform
360°
document control
Smart
workflows
Una soluzione per aziende di ogni dimensione
Che si tratti di una piccola impresa, di una realtà in crescita o di un'organizzazione strutturata, ARXivar NEXT è progettato per adattarsi alle esigenze di qualsiasi azienda. La piattaforma aiuta a ridurre la complessità operativa, eliminare la gestione cartacea e rendere immediatamente accessibili documenti e informazioni aziendali.
Perché scegliere ARXivar NEXT
Centralizzazione delle informazioni
ARXivar NEXT raccoglie e organizza documenti e dati provenienti da sistemi diversi, creando un archivio digitale centralizzato che facilita la consultazione e la gestione delle informazioni aziendali.
Personalizzazione e flessibilità
La piattaforma mette a disposizione strumenti configurabili in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione. Le funzionalità sono accessibili anche tramite applicazioni per dispositivi iOS e Android, garantendo continuità operativa ovunque ci si trovi.
Sicurezza dei dati
La gestione avanzata dei livelli di accesso consente di definire permessi e autorizzazioni per utenti e gruppi di lavoro, garantendo riservatezza, integrità e protezione delle informazioni aziendali.
Ricerca documentale avanzata
Grazie a potenti strumenti di ricerca, gli utenti possono recuperare rapidamente documenti e informazioni effettuando interrogazioni su metadati, allegati, annotazioni, dati anagrafici e contenuti presenti all'interno dei documenti stessi.
Collaboration e condivisione
ARXivar NEXT favorisce la collaborazione tra colleghi, clienti e fornitori, centralizzando comunicazioni e attività e migliorando la condivisione delle informazioni all'interno dei processi aziendali.
Reporting e dashboard
Strumenti avanzati di monitoraggio e reportistica permettono di analizzare le performance aziendali, controllare lo stato delle attività e individuare eventuali aree di miglioramento nei processi interni.
Workflow documentali e automazione dei processi
Uno dei principali punti di forza di ARXivar NEXT è la gestione automatizzata dei workflow documentali. La piattaforma consente di definire e controllare ogni fase del ciclo di vita di un documento:
- Acquisizione e archiviazione
- Creazione e condivisione
- Firma elettronica
- Protocollazione
- Modifica e approvazione
- Conservazione digitale
Grazie all'automazione dei processi, le aziende possono ridurre errori, velocizzare le attività operative e garantire una maggiore tracciabilità delle informazioni.
Firma elettronica integrata
ARXivar NEXT integra diverse soluzioni di firma elettronica che consentono di digitalizzare i processi autorizzativi, eliminare la documentazione cartacea e velocizzare la gestione contrattuale e amministrativa.
Conservazione digitale a norma
La piattaforma supporta i processi di conservazione elettronica dei documenti, consentendo alle aziende di gestire in modo semplice e controllato l'archiviazione digitale nel rispetto delle normative vigenti. Il monitoraggio continuo delle attività garantisce massima affidabilità e conformità.
I vantaggi di ARXivar NEXT
Implementare ARXivar NEXT significa:
- Digitalizzare l'archivio aziendale
- Automatizzare i processi documentali
- Ridurre tempi e costi operativi
- Migliorare la collaborazione interna ed esterna
- Aumentare il controllo sui flussi di lavoro
- Garantire maggiore sicurezza e tracciabilità dei documenti
- Supportare smart working e mobilità
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